Articles

L’ajout d’une catégorie vous permet d’organiser vos articles. C’est la première étape du processus de configuration de votre bibliothèque d’articles.

1. Sélectionnez Articles dans le menu de navigation.
2. Sélectionnez Bibliothèque d’articles dans le menu Articles agrandi.
3. Sélectionnez le bouton Ajouter catégorie dans le coin supérieur droit de l’écran de la bibliothèque d’articles.
4. Entrez le nom de la catégorie.
5. Sélectionnez une couleur.
6. Sélectionnez un type d’icône.
7. Sélectionnez une icône.
8. Sélectionnez Sauvegarder.

L’ajout de sous-catégories et de groupes vous permet d’organiser davantage les articles d’une catégorie.

1. Sélectionnez Articles dans le menu de navigation.
2. Sélectionnez Bibliothèque d’articles dans le menu Articles agrandi.
3. Sélectionnez le bouton Actions à la droite de la catégorie à laquelle vous désirez ajouter une sous-catégorie.
4. Entrez le nom de la sous-catégorie ou du groupe.
5. Sélectionnez une couleur.
6. Sélectionnez un type d’icône.
7. Sélectionnez une icône.
8. Sélectionnez Sauvegarder.

1. Sélectionnez le bouton Actions à la droite de la catégorie, de la sous-catégorie ou du groupe que vous désirez modifier.
2. Sélectionnez Modifier.
3. Sélectionnez la catégorie ou la sous-catégorie à modifier.
4. Changer les paramètres.
5. Sélectionnez Sauvegarder.

Déplacer :

1. Sélectionnez le bouton Actions à la droite de la catégorie, de la sous-catégorie ou du groupe que vous désirez déplacer.
2. Sélectionnez Déplacer.
3. Sélectionnez la catégorie ou la sous-catégorie où vous désirez que l'élément soit déplacé.
4. Sélectionnez Sauvegarder.

Désactiver :

1. Sélectionnez le bouton Actions à la droite de la catégorie, de la sous-catégorie ou du groupe que vous désirez désactiver.
2. Sélectionnez Modifier.
3. Décochez la case Actif.
4. Sélectionnez Sauvegarder.

1. Sélectionnez le bouton Actions à la droite de la catégorie, de la sous-catégorie ou du groupe que vous désirez supprimer.
2. Sélectionnez Supprimer.

• Message d'alerte d'article
  • Cette option vous permet d’afficher un message ou une demande de saisie avant que l’article soit ajouté à la commande..
• Permettre les quantités partielles
  • Cette option vous permet de saisir manuellement une quantité allant jusqu’à trois décimales, selon le type de produit..

  Cette option ne peut être utilisée lorsque l'option « Entrer le montant de l'article au moment de l'utilisation » est activée

• Entrer le montant de l'article au moment de l'utilisation
  • L’option « Entrer le montant de l'article au moment de l'utilisation » vous invite à saisir manuellement le prix d’un article lorsque vous l’ajoutez à une commande.

  Cette option ne peut être utilisée lorsque l'option « Permettre les quantités partielles » est activée

• Ne pas appliquer de rabais à cet article:
  • Cette option empêche l’application d’un rabais à un article.
• Cet article est une carte-cadeau:
  • Cette option vous permet de vendre des cartes-cadeaux.
• Position d'article de bibliothèque:
  • Cette option vous permet de changer la catégorie, la sous-catégorie ou le groupe où doit se trouver l’article dans la section Administration du Global Payments Back Office.
• Affichages
  • Cette option vous permet de présenter les articles comme vous le désirez dans l’application PDV Global Payments.
• Suivi des quantités
  • Cette option vous permet de surveiller et de mettre à jour les quantités des divers articles en stock.
• Taxes:
  • Cette option vous permet de déterminer si les taxes s’appliquent à un article.
• Attribution de station
  • Cette option vous permet de déterminer où sera imprimé un article.
• Modificateurs
  • Les modificateurs vous permettent de personnaliser les articles d’une commande.
• Ensembles de modificateurs
  • Les ensembles de modificateurs vous permettent de regrouper plusieurs modificateur

1. Sélectionnez Articles dans le menu de navigation.
2. Sélectionnez Bibliothèque d’articles dans le menu Articles agrandi.
3. Sélectionnez le bouton Ajouter article dans le coin supérieur droit de l’écran de la bibliothèque d’articles.
4. Pour ajouter un article directement à une catégorie, à une sous-catégorie ou à un groupe, sélectionnez le bouton Actions, puis sélectionnez Ajouter article.
5. Entrez les données de l'article.
6. Sélectionnez le bouton Sélectionner à côté de la Position d'article de bibliothèque pour choisir une catégorie, une sous-catégorie ou un groupe où placer l’article.
7. Sélectionnez Sauvegarder.

Pour ajouter un article directement à une catégorie, à une sous-catégorie ou à un groupe, sélectionnez le bouton Actions, puis sélectionnez Ajouter article.

Les entreprises à plusieurs établissements ne pourront ajouter des articles à la bibliothèque qu’au niveau du compte. Certains champs de données d’articles sont propres au compte ou à l’établissement.

1. Sélectionnez Articles dans le menu de navigation.
2. Sélectionnez Bibliothèque d’articles dans le menu Articles agrandi.
3. Sélectionnez l’icône de crayon à la gauche du nom de l’article.
4. Faites les modifications nécessaires.
5. Sélectionnez Sauvegarder.

Lorsque vous modifiez un article, vous pouvez le désactiver, afin qu’il ne figure pas dans le point de vente après la synchronisation.

1. Décochez la case Actif dans la partie supérieure de l’écran de modification d’article.
2. Sélectionnez Sauvegarder.

Vous pouvez déplacer des articles d’une catégorie, d’une sous-catégorie ou d’un groupe à l’autre.

1. Cochez la case à côté des articles que vous désirez déplacer.
2. Sélectionnez le bouton Déplacer les articles sélectionnés au haut de la page.
3. Sélectionnez la catégorie, la sous-catégorie ou le groupe où placer les articles.
4. Sélectionnez Sauvegarder.

La suppression d’un article et des affichages, modificateurs, rabais, messages d’alerte ou taxes qui s’y rattachent est permanente.

1. Cochez la case à côté des articles que vous désirez supprimer.
2. Sélectionnez le bouton Supprimer les articles sélectionnés au haut de la page.
3. Sélectionnez le bouton Supprimer dans l’écran suivant.

1. Sélectionnez le bouton Compte dans la partie supérieure droite du portail et sélectionnez l’établissement.
2. Sélectionnez Configuration de magasin dans le menu de navigation.
3. Sélectionnez Activités de magasin dans le menu Configuration de magasin agrandi.
4. Sélectionnez l’option Suivi des quantités en stock pour les articles sélectionnés dans la fenêtre des options d'entreprise.
5. Vous pouvez également activer les options suivantes :
   1. Permettre la vente de l’article lorsque la quantité en stock est de 0, pour permettre la vente de l’article même s’il est en rupture de stock.
   2. Avertir lorsque la quantité d'articles est faible durant la saisie de commande et entrer un montant; Avertir lorsque la quantité en stock est de moins de, pour obtenir un message d’alerte lorsque la quantité en stock est inférieure à un certain nombre.
6. Sélectionnez Sauvegarder.

Création automatique d’affichages

La création automatique d’affichages s’applique aux catégories, sous-catégories et groupes qui contiennent des ensembles d’articles. Par défaut, ces affichages se composent du nom, de l’icône/la couleur et des articles attribués à la catégorie, à la sous-catégorie ou au groupe.

Lorsque plusieurs de vos établissements ont des affichages et que vous sélectionnez le bouton Créer automatiquement des écrans à partir des catégories, vos affichages s'annulent tous.

1. Pour les comptes à plusieurs établissements :
   1. Sélectionnez Établissements dans le menu de navigation.
   2. Sélectionnez la flèche à côté du nom de l’établissement voulu.
2. Sélectionnez Articles dans le menu de navigation.
3. Sélectionnez Affichages dans le menu agrandi.
4. Sélectionnez le bouton Options d’affichages.
5. Sélectionnez Créer automatiquement des écrans à partir des catégories.
6. Sélectionnez Continuer dans la fenêtre contextuelle.
7. Si vous avez créé des affichages précédemment :
   1. Sélectionnez Continuer de nouveau.

Manually Create Screen Layouts:

Manually adding screen layouts allows more customization of screen layouts.

1. For accounts with multiple locations:
   1. Select Locations in the Navigation menu.
   2. Select the Switch arrow next to the name of the location you wish to manage.
2. Select Items in the Navigation menu.
3. Select Screen Layouts from the expanded menu.
4. Select the Add Layout button.
5. Fill in the information for your screen layout.
6. Select Save.
7. Press the Add button at the top of the Items panel.
8. Select the Items you would like to include in the screen layout.
9. Select the Save button in the pop-up window.
10. Select Save.

1. Pour les comptes à plusieurs établissements :
   1. Sélectionnez Établissements dans le menu de navigation.
   2. Sélectionnez la flèche à côté du nom de l’établissement voulu.
2. Sélectionnez Articles dans le menu de navigation.
3. Sélectionnez Affichages dans le menu agrandi.
4. Sélectionnez l’icône de crayon à côté de l’affichage que vous désirez modifier.
5. Modifiez les données de l’affichage.
6. Sélectionnez Sauvegarder.
7. Appuyez sur le bouton Ajouter dans la partie supérieure de la fenêtre d’articles.
8. Sélectionnez les articles que vous désirez ajouter à l’affichage.
9. Sélectionnez le bouton Sauvegarder dans la fenêtre contextuelle.
10. Sélectionnez l’icône de poubelle à côté de l’article pour le supprimer de l’affichage.
11. Sélectionnez Sauvegarder.

Dans le portail, vous pouvez configurer l’ordre des boutons d’affichage et la présentation des articles dans chaque écran de votre application PDV Global Payments.

1. Pour les comptes à plusieurs établissements :
   1. Sélectionnez Établissements dans le menu de navigation.
   2. Sélectionnez la flèche à côté du nom de l’établissement voulu.
2. Sélectionnez Articles dans le menu de navigation.
3. Sélectionnez Affichages dans le menu agrandi.
4. Sélectionnez le bouton Options d’affichages.
5. Sélectionnez Organiser les écrans et articles.
6. Sélectionnez Afficher des colonnes à 2 articles ou Afficher des colonnes à 4 articles pour changer le nombre de colonnes à afficher dans le point de vente.
7. Placez les boutons d’affichage de gauche dans l’ordre que vous désirez qu’ils apparaissent dans votre point de vente.
8. Sélectionnez un bouton d’affichage pour que les boutons d’articles de cet affichage apparaissent à la droite.
9. Placez les boutons d’affichage de droite dans l’ordre que vous désirez qu’ils apparaissent dans votre point de vente.
10. Les changements de cette page sont sauvegardés automatiquement.

1. Pour les comptes à plusieurs établissements :
   1. Sélectionnez Établissements dans le menu de navigation.
   2. Sélectionnez la flèche à côté du nom de l’établissement voulu.
1. Sélectionnez Articles dans le menu de navigation.
2. Sélectionnez Affichages dans le menu agrandi.
3. Sélectionnez l’icône de poubelle à côté de l’affichage pour le supprimer.

Panier entier

• Ce rabais s’applique au prix total de la commande.

Un article

• Ce rabais s’applique à un ou plusieurs articles de la commande individuellement.

Plusieurs articles

• Ce rabais s’applique à un nombre établi d’articles de la commande. Vous pouvez sélectionner un rabais qui s’applique à un nombre exact d’articles ou à un nombre d’articles se situant dans une certaine fourchette de valeurs.

Entrer le rabais au moment de l'utilisation

• Cela vous permet de saisir manuellement un montant ou un pourcentage pour le rabais applicable à la commande.

Montant

• Réduit le prix en fonction du montant saisi. Le montant réduit est réparti également entre les articles admissibles du panier, puis il est appliqué à chacun individuellement.

Pourcentage

• Réduit le prix en fonction du pourcentage saisi.

Prix total après rabais

• Modifie le prix du total des articles afin qu’il soit égal au montant saisi.

Prix de l'article après rabais

• Modifie le prix de l’article afin qu’il soit égal au montant saisi.

1. Sélectionnez Articles dans le menu de navigation.
2. Sélectionnez Rabais dans le menu agrandi.
3. Sélectionnez le bouton Ajouter rabais.
4. Entrez les données de rabais.
5. Sélectionnez le type de rabais et entrez un montant.
6. Sélectionnez Sauvegarder.
7. Rendre ce rabais disponible pour les articles (ne s’applique pas au rabais « Entrer le rabais au moment de l'utilisation ») :
   1. Sélectionnez le bouton Ajouter dans la fenêtre Articles.
   2. Sélectionnez les articles auxquels appliquer ce rabais.
   3. Sélectionnez le bouton Sauvegarder dans la fenêtre Articles.
8. Rendre ce rabais accessible aux utilisateurs :
   1. Sélectionnez les groupes pouvant appliquer ce rabais.
   2. Sélectionnez le bouton Sauvegarder dans la fenêtre Groupes.

1. Sélectionnez Articles dans le menu de navigation.
2. Sélectionnez Rabais dans le menu agrandi.
3. Sélectionnez l’icône de crayon à côté du nom du rabais à modifier.
4. Modifiez les données de rabais.
5. Sélectionnez Sauvegarder.
   1. Retirer les articles qui ne pourront plus être réduits (ne s’applique pas au rabais « Entrer le rabais au moment de l'utilisation ») :
   2. Sélectionnez l’icône de poubelle à côté des articles que vous désirez supprimer dans la fenêtre Articles.
   3. Sélectionnez OK dans la fenêtre contextuelle.
6. Sélectionnez le bouton Sauvegarder dans la fenêtre Articles.
7. Empêcher certains utilisateurs d’appliquer ce rabais :
   1. Sélectionnez les groupes ne pouvant pas appliquer ce rabais
   2. Sélectionnez le bouton Sauvegarder dans la fenêtre Groupes.

1. Sélectionnez Articles dans le menu de navigation.
2. Sélectionnez Taxes dans le menu agrandi.
3. Sélectionnez le bouton Ajouter taxe.
4. Entrez les données de taxes.
5. Sélectionnez Sauvegarder.
6. Sélectionnez la méthode d’application des taxes aux articles.
7. Sélectionnez Sauvegarder.

1. Sélectionnez Articles dans le menu de navigation.
2. Sélectionnez Taxes dans le menu agrandi.
3. Sélectionnez le bouton Ajouter taxe.
4. Entrez les données de taxes.
5. Sélectionnez Sauvegarder.
6. Sélectionnez la méthode d’application des taxes aux articles.
7. Sélectionnez Sauvegarder.

Général

• Affiche le message d’alerte et demande à l’utilisateur de saisir une valeur.

Valeur saisie

• Champ facultatif des alertes générales permettant d’indiquer les données que le client doit saisir avant que l’article soit ajouté à la commande.

Age minimum requis

• Affiche le message d’alerte et demande à l’utilisateur d’entrer l’âge du client.

Valeur de validation

• Valeur de validation pour les alertes d’âge minimum requis. Il s’agit d’une valeur numérique d’âge qui doit être vérifiée avant que l’article soit ajouté à la commande.

Aucun

• Affiche le message d’alerte à l’écran lorsque vous ajoutez un article à la commande, mais ne requiert aucune saisie de l’utilisateur.

1. Sélectionnez Articles dans le menu de navigation.
2. Sélectionnez Messages d'alerte d'articles dans le menu agrandi.
3. Sélectionnez le bouton Ajouter message.
4. Entrez les données de votre message d’alerte.
5. Sélectionnez Sauvegarder.
6. Pour ajouter ce message à un article :
   1. Sélectionnez le bouton Ajouter dans la fenêtre Articles.
   2. Sélectionnez l'article auquel vous désirez appliquer ce message.
   3. Sélectionnez le bouton Sauvegarder dans la fenêtre Articles.

1. Sélectionnez Articles dans le menu de navigation.
2. Sélectionnez Messages d'alerte d'articles dans le menu agrandi.
3. Sélectionnez l’icône de crayon à côté du message à modifier.
4. Modifiez les données de votre message d’alerte.
5. Sélectionnez Sauvegarder.
6. Pour supprimer un message d’alerte :
   1. Sélectionnez l’icône de poubelle à côté des articles que vous désirez supprimer dans la fenêtre Articles.
   2. Sélectionnez OK dans la fenêtre contextuelle.
   3. Sélectionnez le bouton Sauvegarder dans la fenêtre Articles.