Personnel

Cette page vous permet d’exécuter des tâches de gestion de groupes et d’utilisateurs.

Les permissions appropriées doivent être activées (par défaut, gérant et admin), pour qu’un utilisateur puisse accéder à la page Personnel à partir du menu de navigation..

Utilisatrices

Gestion des utilisateurs

Dans la page des utilisateurs, vous pouvez créer et gérer les utilisateurs. Les données qui y sont entrées sont affichées dans l’application PDV Global Payments, sur les reçus et dans quelques rapports.

Recherche d’utilisateurs

Vous pouvez rechercher les différents comptes utilisateurs de votre entreprise. Ils sont présentés en ordre alphabétique, avec cinq colonnes informatives : nom d’utilisateur, courriel, dernière connexion et statut.

  1. Sélectionnez Personnel dans le menu de navigation.
  2. Sélectionnez Utilisateurs.
  3. Entrez un nom d’utilisateur.
  4. Sélectionnez le Statut actif/inactif.
  5. Sélectionnez le bouton de Recherche.

Ajouter un utilisateur

Le bouton Ajouter utilisateur vous permet d’ajouter de nouveaux comptes utilisateurs.

Les utilisateurs doivent être affectés à un groupe afin de pouvoir accéder à l’application PDV Global Payments et au Global Payments Back Office.

  1. Sélectionnez Ajouter utilisateur
  2. Entrez le prénom et le nom
  3. Entrez un nom d’utilisateur
  4. Entrez une adresse courriel
  5. Entrez un mot de passe temporaire
  6. Entrez ou créez un NIP
  7. Sélectionnez Sauvegarder

    8. Pour les établissements avec horodateur activé

  8. Choisissez un rôle et un taux de rémunération

    9. Pour les comptes possédant plusieurs établissements

  9. Sélectionnez les établissements auxquels l’utilisateur aura accès
  10. Sélectionnez le(s) groupe(s) nécessitant des permissions
  11. Sélectionnez Sauvegarder

Modifier l’utilisateur
  1. Sélectionnez Personnel dans le menu de navigation
  2. Sélectionnez Utilisateurs
  3. Entrez les données de recherche (facultatif)
  4. Sélectionnez le bouton de Recherche (facultatif)
  5. Sélectionnez l’icône de crayon à côté du nom d’utilisateur
  6. Modifiez les données voulues
  7. Sélectionnez le bouton Sauvegarder

Activer ou désactiver des utilisateurs

Vous pouvez activer ou désactiver des utilisateurs. Les utilisateurs inactifs ne peuvent plus accéder à l’application PDV Global Payments et au Global Payments Back Office, mais peuvent figurer dans certains rapports.

Pour désactiver un utilisateur :

  1. Sélectionnez Personnel dans le menu de navigation.
  2. Sélectionnez Utilisateurs.
  3. Sélectionnez l’icône de crayon à côté du nom d’utilisateur.
  4. Décochez la case Actif.
  5. Sélectionnez le bouton Sauvegarder.
  6. Sélectionnez le bouton Terminé.

Pour réactiver un utilisateur :

  1. Sélectionnez Personnel dans le menu de navigation.
  2. Sélectionnez Utilisateurs.
  3. Sélectionnez l’icône de crayon à côté du nom d’utilisateur.
  4. Cochez la case Actif.
  5. Sélectionnez le bouton Sauvegarder.
  6. Sélectionnez le bouton Terminé.

Modifier un mot de passe

La page des utilisateurs vous permet de créer un mot de passe temporaire pour un utilisateur.

  1. Sélectionnez Personnel dans le menu de navigation.
  2. Sélectionnez Utilisateurs.
  3. Sélectionnez l’icône de crayon à côté du nom d’utilisateur.
  4. Sélectionnez le bouton Changer le mot de passe.
  5. Entrez un nouveau mot de passe.
    1. Contenant plus de 8 caractères
    2. Comprenant au moins 1 majuscule
    3. 1 minuscule
    4. Un chiffre et un caractère spécial
  6. Entrez le nouveau mot de passe une fois de plus.
  7. Sélectionnez le bouton Sauvegarder.

Créer ou modifier un NIP

Dans la page des utilisateurs, vous pouvez créer et modifier des NIP. Vous pouvez également choisir de saisir un NIP manuellement ou d’en créer un de façon aléatoire.

  1. Sélectionnez Personnel dans le menu de navigation.
  2. Sélectionnez Utilisateurs.
  3. Sélectionnez l’icône de crayon à côté du nom d’utilisateur.
  4. Sélectionnez le bouton Changer le NIP.
  5. Entrez un NIP unique.

    6. ou

  6. Sélectionnez le bouton Créer.
  7. Sélectionnez le bouton Sauvegarder.

Groupes

Groupes

Le Global Payments Back Office simplifie la gestion des accès à l’application PDV Global Payments et au Global Payments Back Office, ainsi qu'aux fonctions offertes avec ces accès. Il suffit d’affecter des utilisateurs à des groupes et d’octroyer des permissions à ces groupes.

Ajouter des groupes

Lorsque vous ajoutez un nouveau groupe, à l’aide du bouton Ajouter groupes, vous arrivez automatiquement à la page Modifier le groupe, où vous pouvez attribuer des permissions à ce nouveau groupe.

  1. Sélectionnez Personnel dans le menu de navigation
  2. Sélectionnez Groupes dans le menu Personnel agrandi
  3. Sélectionnez le bouton Ajouter groupe
  4. Entrez un nom pour le nouveau groupe dans le champ de saisie de Nom
  5. Sélectionnez Sauvegarder
  6. Vous arrivez à la page Modifier le groupe pour terminer le processus d’ajout
  7. Cochez les cases des actions et permissions que vous désirez attribuer au groupe
  8. Sélectionnez Sauvegarder lorsque vous avez terminé

Modifier des groupes

Le bouton Modifier le groupe est représenté par l’icône de crayon à la gauche du nom du groupe que vous désirez modifier.

  1. Sélectionnez Personnel dans le menu de navigation
  2. Sélectionnez Groupes dans le menu Personnel agrandi
  3. Sélectionnez l’icône de crayon à côté du groupe
  4. Modifiez les données ou permissions voulues
  5. Sélectionnez le bouton Sauvegarder

Supprimer des groupes

Cette page vous permet de supprimer un groupe de façon permanente.

  1. Sélectionnez Personnel dans le menu de navigation
  2. Sélectionnez Groupes dans le menu Personnel agrandi
  3. Sélectionnez l’icône de poubelle à la gauche du groupe à supprimer
  4. Sélectionnez OK si vous désirez vraiment supprimer le groupe
  5. Sélectionnez Annuler si vous ne désirez pas le supprimer

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